河南郑州德宝科技企事业单位车辆GPS管理系统设备|

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  怎么管理公司车辆，做好车辆管理的四项工作，车辆不但是企业重要的固定资产之一，而且也是企业生产运营的工具，可以说车辆贯穿了企业运营的每一个环节，企业通过完善且行之有效的车辆管理制度，确保车辆安全运营，并达到提升企业经营效率、降低企业行政开支的目的，进行公司车辆管理工作，我们一般要做好四项工作，一是做好车辆审批管理，二是做好车辆使用管理，三是做好车辆费用管理，四是做好车辆安全管理。只有做好审批管理，才能避免车辆使用的混乱，节约相应的成本，提高公司运作效率，在进行车辆管理时，我们也要做好车辆使用管理，首先是派车管理，其次是出车管理，这里我们要注意，出车时要明确出车类别，货车和轿车要分别记录，出车时我们要做好预借备用金的预算，根据用车距离和使用情况预估，出车确定公里数时，我们要注意，上车小表要清零，下车后，要请用车人确认签字，以便行政部统计，出车也有相应的制度：出车前必须进行车辆安全检查，事先要与用车人沟通事项，在车内，司机不得参与乘车人的谈话，对乘车人谈话的内容，也应注意保密，当然，我们也要做好车辆使用台账即流水账的登记，在出发时，我们要登记出车的用途，看是出差还是处理个人事情，登记用车人，是**还是一般员工。做好相应的登记工作同时在车辆返回后我们也要做好车辆的行程以及实际用的公里数的登记工作为以后的统计分析做好准备车辆费用管理一是加油费我们可以要求司机使用统一的加油卡节约成本二是过境费则要求使用ETC卡便于监控三是停车费这就只能交现金了但要拿小票便于报销核实保险费一般是行政部用支票支付保养费用可以刷卡也可以用支票维修费用可以刷卡可以用支票也可以用现金一般而言公司用车经手费用的人员主要是司机负责停车费、保养及维修而由行政人员负责办理加油卡的充值办理ETC卡的充值并负责办理车辆保险当然我们一定要做好对车辆的安全管理工作以免出现任何事故保护员工的人生安全维护公司的财产安全。

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